玩具行业典型痛点
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成本核算难
玩具行业产品成本核算比较复杂,经常会遇到客人更改产品规格,且包材管理复杂。 业务员每次接到客户询价,都需经过复杂的成本计算,核算报价。多数业务员习惯以经验值进行核算,无法预估准确利润,上级审批价格时无依据,容易造成部分业务报价预估利润可观,结算时却亏本的情况时有发生, 预算成本、产前成本、实际生产成本,无法及时获取及反向调控。
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采购统计及拆分难度大
玩具行业一张订单有几十个甚至上百个货号,采购前需要对物料需求进行统计,并结合库存、半成品、在制品数量进行充分的计算后,算出采购需求数,再到不同的厂家进行采购,导致采购统计和拆分的工作量巨大,且容易出错,一旦错买或者漏买直接影响交期。
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生产进度统计难
玩具生产过程中,由于半成品环节多,工序复杂,且车间工人的信息化水平低,导致工人报工工作难度大,生产进度难以及时掌控。在半成品完成数量不明的情况下,直接影响后续组装环节进度,导致交期延误。
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库存管理难度大
仓库库存数据不准,无法提供准确数据,导致库存积压,造成场地、资金浪费、仓库发料按生产要求发,生产要多少仓库发多少,导致生产损耗率很高,成本高(尤其玩具行业半成品(胚体)具有通用性,在下订单和排产的时候需要考虑库存量)。
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财务管理混乱
玩具行业由于涉及预付款、分批出货、加减费用、客户索赔、供应商账款生成节点,供应商月结等因素,不管是向客户的收款还是对供应商的付款,都面临各种出错的高度风险。而且玩具行业涉及的工序多,生产工资统计困难。
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外贸单据格式繁杂
外贸单据涉及到样品单、报价单、订单、发票、装箱单、报检等,不同国家,不同客人有不同的单据格式要求,还涉及到图片、多外箱拆装、货号混装,以及多材质报关、分柜装运、多个目的港口等各种复杂的因素,业务员需要耗费大量的时间精力处理这些单据。
万信如何帮助玩具行业加速创新
  • 样品管理
  • 询盘&询价&报价
  • 订单管理
  • 采购管理
  • 库存管理
  • 生产管理
  • 质量管理
  • 出口报关&制单结汇
  • 业财一体化
  • 产品数据是企业所有经营活动的核心基础数据,万信软件的样品档案管理模块除了具备标准ERP BOM产品数据管理的所有功能之外,重点加强了产品配置、包装、图片、标签制作等极具行业特色的管理功能。
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  • 建立销售SOP,高效处理从线索、商机到订单的琐碎销售流程,从依赖个人能力转变成依靠组织能力,降低获客成本,提高转化能力。
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  • 订单是企业运作的核心,小批量定制化的订单,在订单签订和执行过程中,很容易出现各种失误和偏差,万信软件OMS订单管理系统,通过提供订单评审、订单跟踪、订单变更流程管理等多种机制,确保按期交货,提升客户满意度。
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  • 筛选优质供应商,控制采购成本,保障物料品质,把控采购进度。
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  • 在仓管人员电脑操作水平不熟练的情况下,如何确保提高库存准确率和时效性?在企业投资建设了WMS系统的情况下,如何对接WMS和ERP系统中的库存数据,提高库存周转率?
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  • 万信MES制造执行系统通过多种设备实时采集生产现场的进度、质量数据,并将数据及时反馈回APS车间排程系统,实现闭环滚动排产。
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  • 采用先进质量管理思想,帮助企业提高质量管理效率,降低因来料问题、车间生产质量管理等原因造成的质量事故,降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。
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  • 出运结汇环节涉及大量的单证,业务非常琐碎,如何保证单单一致,单证一致,直接影响到能否正常通关、收汇、退税,万信软件提供整套完整规范的单据模板,帮助外贸企业极大提升制单效率和准确性。
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  • 实现业财一体化管理平台,让财务具备对业务的管理与驱动的能力;借助智能凭证模板实现自动化记账,把财务人员从重复的事务性工作中摆脱出来,转型聚焦于绩效及风险管理等更具价值的管理会计工作。
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实力见证,有口皆碑
  • 黄岩盈韵工贸有限公司
    作为一个用了ERP系统近十年的公司,我们做的最明智的选择就是去年开始使用万信软件,在万信工程师的协助下,我们成功的进行了资料转移的工作,且针对我司的特殊性,增加和修改了很多模块。这一年的运作下来,真是受益匪浅,大大的提高了工作效率。它的强大在于它的弹性空间和针对性,有无数种可能。这真是一个非常好用的软件,极力推荐!
    黄岩盈韵工贸有限公司
  • 浙江礼德进出口有限公司
    万信作为工艺品行业软件有自身的优势,表现为: 1 节点设置严谨,与企业流程结合控制关键点;2 手机APP , 随时随地移动办公;3 制定流程,满足客户需求。但不足之处是环节设计过于严谨,在实际操作过程中摇要付出较大的精力,当然这也对企业提出了更高的要求,要求企业从源头做细,控制各节点,规范企业流程。
    浙江礼德进出口有限公司
  • 浙江同丰工艺品有限公司
    敝司在 2006 年开始使用贵司的万信报价通软件,使用后我们在很大程度上提高了业务员的报价工作效率和准确率, 2017年敝司为了提高整个业务流程的效率和保证资料存储的安全性、可靠性和可操作性,我们把软件升级到万信外贸,并给公司所有适用人员使用,经过一年多的操作公司全体人员反应良好,井且非常明显的增加了公司员工的工作效率,并且软件具有相当好的稳定和可操作性。万信公司在服务方面也非常到位,从软件的安装培训一直到小问题的沟通都充分体现了万信工作人员的高效服务,我们很满意。
    浙江同丰工艺品有限公司
  • 浙江木艺进口有限公司
    我们公司已使用其他公司的外贸软件十年,在外贸软件使用和应用上积累了丰富的经验,2015年开始使用万信软件,基本模板完全满足我们的要求,同时对我们公司繁杂的细节更改也能做到尽力配合,这是一款非常适合轻工业产品出口使用的外贸软件。
    浙江木艺进口有限公司
  • 浙江旭日工贸有限公司
    感谢湖南万信信息服务有限公司为我司提供了一个优秀的外贸管理软件,从06年开始使用以来,万信外贸软件帮助我们完成了外贸管理里的诸多管理难点,提高了工作效率,并且专业的客服人员能及时提供有效的帮助和支持,很好!
    浙江旭日工贸有限公司
  • 台州市黄岩百汇鑫工艺品有限公司
    随着企业的不断发展,为满足进一步提升工作效率和优化工作方式等方面的需求,选择了万信软件。我司认为这个系统更符合我们的当前需求,能以更清晰的视角理解纷繁复杂的管理现象之间的联系、能让繁琐的工作变得极为简易并得以改进和学习到更多的经验。在此感谢万信软件,工作态度认真负责、服务热情又周到,一直耐心的帮助、改进和解决我司提出的各个问题和需求,每次和她(他)一起交流都能真实的感受到热情、责任和担当。 谢谢你们这一路以来的支持和帮助。
    台州市黄岩百汇鑫工艺品有限公司
  • 浙江如意实业有限公司
    万信软件是一家很棒的软件公司!技术展现实力,细节体现服务,万信以充分调研工作为基础,根据我司实际情况,投入大量精力,为我司量身打造合适的软件流程,并提出许多建设性的意见,帮助我司优化业务流程,目前软件实施已进入尾声阶段,我相信有了万信的助力,如意企业的管理一定能上一个新台阶,也祝愿万信越来越好。
    浙江如意实业有限公司
  • 浙江友鹏工艺品有限公司
    我公司之前有多年的类似软件使用经验,但由于功能、服务等问题,迫切需要一款符合本公司现阶段发展的可靠性软件,经了解及对比,最终我们选择了万信外贸软件,在两年的使用过程中,双方沟通愉快,售后解决及时。祝愿万信发展越来越好。
    浙江友鹏工艺品有限公司
行业领先标杆的信赖之选
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